几日前,接到正在参加广交会的我代表处同事电话,他兴奋的说:“李副总,这次我可没给咱代表处丢脸!”——同事在广交会当场签下一单数据宝,并且还有十几家A类客户在跟进,每天跑参展企业50多家,名片发了300多张。这样的敬业精神和工作能力,是CIECC员工应该具备的,是电子商务“国家队”应该具备的!
在刚刚结束的广交会上,兄弟代表处的同志纷纷向我的同事提出这样一系列问题——“你们平时都怎么做的,为什么商务产品怎么做的这么好”、“你们每天要拜访多少家客户”、“你们到客户那里都怎么谈的?到我们代表处给讲讲吧”、“你们每个月都能签下PIERS(数据宝),怎么做出来的啊”。说实话,这些问题很难用一两句话回答清楚。
为了与兄弟代表处互通有无,彼此交流,共同进步和提高,我们把江苏代表处的工作方法总结了一下,跟大家一起分享,希望能给出一些借鉴和提示。
我们的工作方法总结起来,分为两个部分:整体(总目标)和局部(分目标)。整体即我们的总目标,一般我们把总目标按月为单位来计划和执行。首先,每月20号之前总代表把下个月的工作计划发给主管营销的副总代表,然后副总代表合理地分配到业务一部和业务二部的部门经理,最后部门经理再具体分配到个人。在分配目标任务时,每个部门都会开动员大会,明确工作目标,激发工作热情。
第二部分是局部(分目标)的执行,这个环节至关重要。该环节实施结果的好坏直接影响整体目标能否完成。它主要有以下几个部分:
一、每日晨会
江苏代表处每个人的心里都有一种思想,那就是——“年轻时不干啥时候干”。是啊!少壮不努力,老大徒伤悲!来过江苏代表处的都能感觉到:这个团队的身上有股“初生牛犊不怕虎”的精神。说到晨会,江苏代表处每天都会花30分钟总结一下昨天出现的问题,大家发表见解并提出相应的解决方案,最后将会议纪要发给总代表。以南京的团队为代表的队伍已经创建了自己的队名和口号,晨会结束时大家会围在一起高声大喊,彼此鼓励,鼓舞士气。
二、开发客户
我们对客户的开发工作分为两种:电话和上门。我们对员工的要求是量化、细化,同时又比较宽松,每个人一天的工作方式可以自由选择。如果是在办公室,规定:每天电话80家,有效电话不低于30家,并做好记录,下班时通过日报提交;如果是上门拜访,规定:每天有效上门拜访(见到关键人并且商谈我们的产品)不低于10家,每周约见意向客户并且上门拜访的不低于5家。正是由于我们每天都是从基础工作做起,才保证了连续数月每个月都有PIERS(数据宝)成功签单收款。
三、日报制度
日报不就是每天的拜访记录吗?是的,的确是每天的拜访记录,但这里面也有很多的说法,如果单纯地把它当成每天的记录,那它的作用就无法发挥了。我们的要求是:对于上个月联系的有意向但迟迟没有下单的客户,本月一定要重新联系一遍,因为客户的跟进是一个长期的过程,工作一定要有连续性。
四、分享交流
在江苏代表处,无论谁签单了、收了款,晚上都会到代表处的办公室把整个过程跟大家分享一遍。从学习到应用,从理论到实践,在实践中找出问题、总结问题、解决问题。针对存在的不完善的地方,大家根据多种思路制定出不同的说辞来应对,避免我们在以后的客户跟进中“茶壶里煮饺子——有口说不出”。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,任何人的成功都是从一点一滴的积累开始的。年底在即,江苏代表处将在中心总部的领导下,和全国代表处一道争分夺秒、奋进争先。祝愿我们CIECC的事业蒸蒸日上,为“严冬”中的IT行业和中国经济增添一抹亮色。